使用 NotebookLM 打造專屬知識庫
在資訊爆炸的時代,如何有效地管理和利用這些資訊,成為了一項重要的課題,透過 Google 開發的 NotebookLM,能幫助使用者將各種資料轉化為個人化的知識庫,透過 AI 技術提供更深入的理解和應用,這篇教學將會介紹如何使用 NotebookLM,打造專屬的知識管理系統。
- 建議先閱讀:開始使用 NotebookLM
- 前往 NotebookLM:https://notebooklm.google/
快速導覽:
NotebookLM 知識庫的主要形式
NotebookLM 的知識庫不是預先建立的通用資料,而是完全基於使用者上傳的特定來源資料,NotebookLM 會深入分析這些文件、檔案或網頁內容,並將其內化為專屬的知識庫,用來回答問題、總結重點或產生新的想法,NotebookLM 的每個筆記本最多可以包含 50 個來源檔案,NotebookLM 分析和回答問題的能力,完全依賴於這些您所提供的資料,檔案主要形式如下:
- PDF 檔案:可上傳 PDF 文件,NotebookLM 能辨識其中的文字、圖片與圖表。
- Google 文件:支援從 Google Drive 匯入 Google Docs 文件。
- Google 簡報:支援從 Google Drive 匯入 Google Slides 簡報。
- 網頁連結:貼上網址即可讀取網頁中的文章內容。
- YouTube 影片:輸入 YouTube 影片網址,AI 可載入影片內容並淬煉精華。
- 音訊檔案:支援上傳 .mp3 或 .mp4 等格式的音訊檔案,AI 會協助轉錄和整理。
- 純文字檔案:可上傳 .txt 格式的檔案。
- Markdown 檔案:支援 .md 格式檔案。
- 複製的文字:直接將文字內容複製並貼上到介面中作為資料來源。
NotebookLM 智慧問答
NotebookLM 的智慧問答功能,核心完全基於使用者所上傳到筆記本中的文件、網頁、音訊等特定資料來源,使用者可以直接向 NotebookLM 提出關於資料內容的各種問題,例如總結文件重點、解釋複雜概念、找出不同文件間的關聯等,由於回答僅限於您提供的資料範圍,這能大幅降低 AI 產生不實資訊 ( 幻覺 )的風險,智慧問答就像是一個專屬的研究助理,能可靠地根據資料提供精準且帶有來源引用的回覆。
使用 NotebookLM 智慧問答的位置在畫面正中央,只需要在下方輸入內容和 NotebookLM 對話即可。
NotebookLM 心智圖 ( Mind Map )
NotebookLM 的心智圖 ( Mind Map ) 是為了幫助使用者「以視覺化方式理解資料」而設計的新工具,會根據上傳的來源文件和筆記,自動生成互動式的圖表,呈現資料中的主要主題及相關概念,就像一個分支結構,心智圖可以點擊聊天介面「最上方」自動建議的「Mind Map」按鈕產生。
產生心智圖之後,會在 Studio 面板中產生心智圖連結。
點擊連結開啟心智圖的互動介面,在介面中進行縮放、捲動,展開或收合分支等互動來調整細節,若直接點擊圖表中的概念節點,NotebookLM 還會針對該主題,在聊天介面中提供相關摘要並進一步展開智慧問答。
注意,AI 生成的心智圖內容可能不完全準確。
NotebookLM 記事
NotebookLM 的「記事」功能,可以在 Studio 面板中快速儲存使用者與 AI 互動過程中的重要資訊,類似重點紀錄或便利貼,用於保存對話過程中的關鍵發現和想法,AI 心智圖生成後也會以記事的形式保存,NotebookLM 提供多種預設的內容形式,例如:
- *研讀指南 ( Study Guides )*:提供文章的重點摘要,快速複習和回顧資料。
- *簡介文件 ( Presentation Document )*:將上傳的資料整理成更詳細的摘要,快速掌握核心內容。
- 常見問題:生成一個問題與解答的列表,快速找到資料中的關鍵資訊。。
- 時間軸:將資料中提到的主要事件整理成時間軸,了解事件的先後順序。
除了預設的記事,在智慧問答的過程中,也可以隨時自己建立新的記事,並編輯已儲存的內容,這項功能類似快速記錄要點或便利貼,協助在對話過程中保存關鍵發現和想法。
NotebookLM 語音摘要
NotebookLM 的語音摘要( Audio Overview )功能,可以將上傳的資料來源轉換成一份重點摘,並產生類似 Podcast 的「AI 語音對談」,使用比純文字更生動的方式呈現,幫助使用者快速掌握資料精華。語音摘要最初主要支援英文,但現在已經更新支援包含中文在內等超過 50 種語言,只要在 Studio 面板中點擊語音摘要的「生成」就能產生,點擊「自訂」按鈕可以提供 AI 更多偏好參考 ( 類似指令提示詞 )。
語音摘要大約五到十分鐘才能產生,產生後就可以線上試聽,或下載儲存分享。
小結
NotebookLM 是一款功能強大的工具,它結合了知識庫管理和 AI 技術,提供了一個全新的方式來處理和利用資訊。無論是學生、研究人員、專業人士,或是任何想要更好地管理知識的人,都能從 NotebookLM 利用 AI 的力量,更深入地理解和應用知識和技術。
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