搜尋

使用白板

Canva 的「白板」是一個可以無限放大的設計畫面,如同教室或會議室的白板,非常適合團隊共同使用,只要有任何人有想法,就可以在白板上進行相關的協作討論,這篇教學會介紹如何使用 Canva 的白板。

白板會使用許多的共用設計功能,請參考「專案設計介面 ( 共同的設計功能 )使用範本、版面配置、樣式」等相關文章。

快速導覽:

Canva 教學 - 使用白板

新增白板

登入 Canva 之後,從右上方的「建立設計」中,選擇「白板」。

Canva 教學 - 使用白板- 新增白板

也可由首頁的「白板」分類裡,點擊「白板」建立新白板。

Canva 教學 - 使用白板 - 新增白板

建立白板後,會自動開啟白板的編輯畫面,畫面不像簡報或圖片具有「邊界」而是一個可以無止盡拖放的大型畫布,而白板採用灰色小圓點作為背景,灰色小圓點主要作為定位使用,開啟白板後,設計元素區域也會採用白板專用的元素。

Canva 教學 - 白板 使用白板 - 新增白板

移動與縮放

按照下表的操作方式,就能移動或縮放白板的版面:

操作 鍵盤 + 滑鼠 觸控板
移動版面位置 空白鍵按住 + 滑鼠拖放 兩隻手指移動
放大版面 ctrl + 滾輪往上 ( 可單純用鍵盤 ctrl 和 + ) 兩隻手指打開
縮小版面 ctrl + 滾輪往下 ( 可單純用鍵盤 ctrl 和 - ) 兩隻手指收攏

共享與協作

白板最主要的功能是「協作」,參與協作的人員不需要擁有 Canva 帳號就能共同編輯,開啟白板後,點擊右上方「分享」,設定共同製作連結的權限為「任何具有此連結者」「可供編輯」,並點擊複製連結。

Canva 教學 - 使用白板 - 設定共同製作連結的權限

當別人開啟了白板的共同製作連結後,可以使用自己的帳號登入,如果沒有註冊或登入,Canva 會產生一個虛擬的編輯帳號,透過這個虛擬帳號共同編輯,下圖的範例產生了一個名為小鹿鼠的帳號。

Canva 教學 - 使用白板 - 別人開啟了白板的共同製作連結

當共享的帳號開始編輯白板時,主帳號和其他人的帳號就會看見某些元素的編輯狀況,下圖可以看見黃色便利貼是鹿鼠編輯。

Canva 教學 - 使用白板 - 別人開啟了白板的共同製作連結

當使用者進行共同編輯時,其他共享畫面也會同步看到編輯,下圖使用兩個視窗,表現不同帳號的互動情況。

Canva 教學 - 使用白板 - 兩個視窗,表現不同帳號的互動情況

選擇特定的使用者,點擊「追蹤」,就能追蹤這個使用者的編輯動態。

Canva 教學 - 使用白板) - 追蹤這個使用者的編輯動態

套用範本和元素

當開啟白板專案後,設計元素會自動變成白板專用的設計元素,只要點擊需求的範本或元素,就能在白板中使用。

Canva 教學 - 使用白板 - 套用範本和元素

通常白板最常用的設計範本是流程圖、心智圖、甘特圖或魚骨圖等圖表。

Canva 教學 - 使用白板 - 套用範本和元素

展開與摺疊白板

如果開啟「簡報」類型的設計專案,在設計畫面中按右鍵,選擇「擴大顯示於白板」。

Canva 教學 - 使用白板 - 擴大顯示於白板

接著這份簡報就會以白板的模式進行顯示,如果要取消擴大顯示,只要在設計畫面中按右鍵,選擇「摺疊白板」,就能恢復原本簡報的顯示類型。

只有「簡報轉換成白板」才會有擴大顯示於白板和摺疊白板的功能,如果一開始就是開啟白板專案,則沒有這個功能。

Canva 教學 - 使用白板 - 擴大顯示於白板

便利貼和形狀

便利貼和形狀是白板專案中很重要的設計元素。

Canva 教學 - 使用白板 - 便利貼和形狀

便利貼可以在畫面中加上長方形的元素,元素中可以輸入文字,並會標注這張便利貼是「哪個使用者」所建立。

Canva 教學 - 使用白板 - 便利貼和形狀

點擊設計畫面裡的便利貼後,可以使用複製、貼上、刪除、替便利貼加上評論或建立快速便利貼等基本功能,也可以修改便利貼的顏色和文字樣式。

Canva 教學 - 使用白板 - 便利貼和形狀

便利貼可以在版面中加上自己的想法或討論內容,通常會搭配 storyboard、SWOT 或 plan board 之類的圖表共同使用。

Canva 教學 - 使用白板 - 便利貼和形狀

形狀和便利貼很類似,雖然形狀不會顯示使用者名稱,但卻可以透過不同的圖形,清楚標示某些項目的特殊意義。

Canva 教學 - 使用白板 - 便利貼和形狀

選擇形狀後,點擊邊界的上下左右的箭頭,就能快速產生同樣的形狀 ( 類似快速便利貼的功能 ),產生同樣形狀後,中間也會使用線段連接。

Canva 教學 - 使用白板 - 便利貼和形狀

除了產生新的形狀,也可以將線段延伸到另外一個形狀,做出流程圖的效果。

Canva 教學 - 使用白板 - 便利貼和形狀

如果單純點擊線段可以修改線段位置,或編輯或刪除線段。

Canva 教學 - 使用白板 - 便利貼和形狀

元素位置

點擊白板的「位置」按鈕,在「圖層」頁籤的「全部」裡,可以觀察白板裡所有元素的圖層排列狀況。

Canva 教學 - 使用白板 - 元素位置

在「圖層」頁籤的「重疊」裡,可以觀察某個元素是否和其他元素重疊。

Canva 教學 - 使用白板 - 元素位置

切換到「排列」頁籤,可以清楚查看元素的尺寸,或者進行圖層的順序排列。

Canva 教學 - 使用白板 - 元素位置

倒數計時器

在白板下方的倒數計時器,可以指定倒數的時間以及倒數過程中要播放的音樂,可以作為即時問答相關的效果使用

Canva 教學 - 使用白板 - 元素位置

小結

Canva 的白板功能主要作為「團隊協作」使用,通常會在討論或會議中,即時進行內容的添加或修改,是相當方便的團隊協作或腦力激盪的工具。

意見回饋

如果有任何建議或問題,可傳送「意見表單」給我,謝謝~

Canva 教學

基本介紹

關於 Canva 註冊、登入、方案 主畫面 專案管理 ( 資料夾、課程 ) 專案管理 ( 設計、影像 ) 專案類型 相關設定

展示&分享&下載

展示簡報的方式 分享簡報 下載檔案 網頁中嵌入簡報

共用設計功能

專案設計介面 使用範本和樣式 添加元素 加入文字 上傳檔案 繪圖工具 加入專案

簡報&設計

基本功能、使用範本 頁面管理、背景圖片 儲存、下載、匯入

文件&白板

文件 ( 建立、文字樣式 ) 文件 ( 圖片、表格、清單 ) 文件 ( 圖表、嵌入網頁 ) 文件轉換成簡報 使用白板

影像&照片

編輯向量圖 編輯點陣圖 單純編輯照片 使用 Scratch 繪製圖形

影片&聲音

剪輯、調整、播放速度 串連其他影片 分割頁面、轉場 加入文字和圖形 影片靜音、背景音樂 使用雅婷文字轉語音

網頁設計

建置、發佈網站 網域設定管理 常用網頁元素

應用程式

YouTube Google 地圖 圖片快速套用模型 角色製作工具 表情符號和小動畫 可愛&趣味貼圖 產生 QRCode AI 人像表情 AI 手繪影像轉換 AI 清晰&放大照片

AI 魔法功能

AI 魔法媒體工具 AI 魔法工作室 AI 魔法變形工具 AI 魔法文案工具