使用白板
Canva 的「白板」是一個可以無限放大的設計畫面,如同教室或會議室的白板,非常適合團隊共同使用,只要有任何人有想法,就可以在白板上進行相關的協作討論,這篇教學會介紹如何使用 Canva 的白板。
白板會使用許多的共用設計功能,請參考「專案設計介面 ( 共同的設計功能 )、使用範本、版面配置、樣式」等相關文章。
快速導覽:
新增白板
登入 Canva 之後,從右上方的「建立設計」中,選擇「白板」。
也可由首頁的「白板」分類裡,點擊「白板」建立新白板。
建立白板後,會自動開啟白板的編輯畫面,畫面不像簡報或圖片具有「邊界」而是一個可以無止盡拖放的大型畫布,而白板採用灰色小圓點作為背景,灰色小圓點主要作為定位使用,開啟白板後,設計元素區域也會採用白板專用的元素。
移動與縮放
按照下表的操作方式,就能移動或縮放白板的版面:
操作 | 鍵盤 + 滑鼠 | 觸控板 |
---|---|---|
移動版面位置 | 空白鍵按住 + 滑鼠拖放 | 兩隻手指移動 |
放大版面 | ctrl + 滾輪往上 ( 可單純用鍵盤 ctrl 和 + ) | 兩隻手指打開 |
縮小版面 | ctrl + 滾輪往下 ( 可單純用鍵盤 ctrl 和 - ) | 兩隻手指收攏 |
共享與協作
白板最主要的功能是「協作」,參與協作的人員不需要擁有 Canva 帳號就能共同編輯,開啟白板後,點擊右上方「分享」,設定共同製作連結的權限為「任何具有此連結者」「可供編輯」,並點擊複製連結。
當別人開啟了白板的共同製作連結後,可以使用自己的帳號登入,如果沒有註冊或登入,Canva 會產生一個虛擬的編輯帳號,透過這個虛擬帳號共同編輯,下圖的範例產生了一個名為小鹿鼠的帳號。
當共享的帳號開始編輯白板時,主帳號和其他人的帳號就會看見某些元素的編輯狀況,下圖可以看見黃色便利貼是鹿鼠編輯。
當使用者進行共同編輯時,其他共享畫面也會同步看到編輯,下圖使用兩個視窗,表現不同帳號的互動情況。
選擇特定的使用者,點擊「追蹤」,就能追蹤這個使用者的編輯動態。
套用範本和元素
當開啟白板專案後,設計元素會自動變成白板專用的設計元素,只要點擊需求的範本或元素,就能在白板中使用。
通常白板最常用的設計範本是流程圖、心智圖、甘特圖或魚骨圖等圖表。
展開與摺疊白板
如果開啟「簡報」類型的設計專案,在設計畫面中按右鍵,選擇「擴大顯示於白板」。
接著這份簡報就會以白板的模式進行顯示,如果要取消擴大顯示,只要在設計畫面中按右鍵,選擇「摺疊白板」,就能恢復原本簡報的顯示類型。
只有「簡報轉換成白板」才會有擴大顯示於白板和摺疊白板的功能,如果一開始就是開啟白板專案,則沒有這個功能。
便利貼和形狀
便利貼和形狀是白板專案中很重要的設計元素。
便利貼可以在畫面中加上長方形的元素,元素中可以輸入文字,並會標注這張便利貼是「哪個使用者」所建立。
點擊設計畫面裡的便利貼後,可以使用複製、貼上、刪除、替便利貼加上評論或建立快速便利貼等基本功能,也可以修改便利貼的顏色和文字樣式。
便利貼可以在版面中加上自己的想法或討論內容,通常會搭配 storyboard、SWOT 或 plan board 之類的圖表共同使用。
形狀和便利貼很類似,雖然形狀不會顯示使用者名稱,但卻可以透過不同的圖形,清楚標示某些項目的特殊意義。
選擇形狀後,點擊邊界的上下左右的箭頭,就能快速產生同樣的形狀 ( 類似快速便利貼的功能 ),產生同樣形狀後,中間也會使用線段連接。
除了產生新的形狀,也可以將線段延伸到另外一個形狀,做出流程圖的效果。
如果單純點擊線段可以修改線段位置,或編輯或刪除線段。
元素位置
點擊白板的「位置」按鈕,在「圖層」頁籤的「全部」裡,可以觀察白板裡所有元素的圖層排列狀況。
在「圖層」頁籤的「重疊」裡,可以觀察某個元素是否和其他元素重疊。
切換到「排列」頁籤,可以清楚查看元素的尺寸,或者進行圖層的順序排列。
倒數計時器
在白板下方的倒數計時器,可以指定倒數的時間以及倒數過程中要播放的音樂,可以作為即時問答相關的效果使用
小結
Canva 的白板功能主要作為「團隊協作」使用,通常會在討論或會議中,即時進行內容的添加或修改,是相當方便的團隊協作或腦力激盪的工具。
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