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文件轉換成簡報

如果使用 Canva 編輯的文件,可以使用 Canva 提供的「轉換成簡報」功能,將文件轉換成簡報檔案,節省許多編輯簡報的時間,這篇教學會介紹如何使用 Canva 文件轉換成簡報的功能。

快速導覽:

Canva 教學 - 文件轉換成簡報

規劃文件格式

如果要將文件轉換成簡報,必須要先規劃文件格式,才能產生符合需求的簡報,基本轉換的格式需求如下:

  • H1 標題:簡報首頁標題。
  • H2 副標題:簡報每個內頁的標題。
  • 內文:簡報的內容。

以下圖為例,要轉換的文件必須包含標題、副標題和內文,才比較容易轉換成理想的簡報。

Canva 教學 - 文件轉換成簡報 - 規劃文件格式

此外,如果要讓簡報能按照文件段落分頁 ( 轉換後時常會遇到無法分頁的狀況 ),將要分頁的段落之間增加多一些「空白行」,就能提高分頁的成功率。

Canva 教學 - 文件轉換成簡報 - 規劃文件格式

文件轉換成簡報

文件格式規劃完成後,點擊右上角的「轉換成簡報」按鈕。

Canva 教學 - 文件轉換成簡報 - 點擊右上角的「轉換成簡報」按鈕

接著 Canva 就會根據文件的內容,轉換成一些不同版本的簡報。

Canva 教學 - 文件轉換成簡報 - 轉換成一些不同版本的簡報

轉換完成後,會產生新的簡報設計專案,簡報內容就是原本文件的內容。

Canva 教學 - 文件轉換成簡報 - 產生新的簡報設計專案

小結

雖然 Canva 提供了文件轉換簡報的功能,但因為這個功能還在「beta 版本」,轉換時仍然常常不符合預期,加上 Canva 文件並沒有提供「分頁」或「分隔線」的功能,也不容易掌握轉換的狀況,因此這個功能初期只能當作參考使用,真的要做簡報,還是直接使用簡報功能比較實際。

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