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簡報 ( 儲存、下載、匯入 )

Canva 編輯簡報後,不僅可以單純透過瀏覽器瀏覽,也可以下載成 PDF、PPTX、PNG、JPG 等瀏覽格式,甚至可以連結 Google 雲端硬碟,將檔案下載到雲端硬碟裡,這篇教學會介紹 Canva 的儲存、匯入和下載功能。

快速導覽:

Canva 教學 - 簡報 ( 儲存、下載、匯入 )

儲存檔案

開始編輯 Canva 簡報時,Canva 就會「自動」將編輯的檔案儲存到雲端,上方的雲朵圖示會呈現目前儲存的狀態,打勾表示儲存完成。

Canva 教學 - 簡報 ( 儲存、下載、匯入 ) - 「自動」將編輯的檔案儲存到雲端

開啟上方「檔案」選單,也可以查看目前存檔的狀況,也可以將檔案「移動」到其他資料夾,或在原本的資料夾中「建立複本」。

Canva 教學 - 簡報 ( 儲存、下載、匯入 ) - 「自動」將編輯的檔案儲存到雲端

在上方「檔案」選單裡,也可以查看這份簡報所在的位置,以下圖為例,簡報存在於 test 資料夾中。

Canva 教學 - 簡報 ( 儲存、下載、匯入 ) - 「自動」將編輯的檔案儲存到雲端

下載

除了雲段自動儲存,Canva 也可以讓使用者將檔案「下載」成不同的格式,從右上方「分享 > 儲存」選單裡,可以看見許多下載的選項,相關說明如下:

選項 說明
下載 將整份簡報下載為指定格式。
Microsoft Powerpoint 整份簡報下載為 pptx 格式。
下載所選項目 下載所選擇的特定影像。
Google 雲端硬碟 下載到 Google 雲端硬碟 ( 需進行帳號連動 )。
Dropbox 下載到 Dropbox ( 需進行帳號連動 )。
Microsoft OneDrive 下載到 Microsoft OneDrive ( 需進行帳號連動 )。
Box 下載到 Box ( 需進行帳號連動 )。

Canva 教學 - 簡報 ( 儲存、下載、匯入 ) - 將檔案「下載」成不同的格式

如果選擇「下載」,可以將檔案下載為指定格式。

  • 詳細說明參考:下載類型
  • 盡量避免使用 PPTX 格式,避免下載後許多顏色或格式消失的狀況
類型 說明
PDF 標準 封裝的 PDF,可在各個平台瀏覽。
PDF 列印 可設定印刷顏色、裁切標記和出血的 PDF。
PPTX 微軟 Office PowerPoint 檔案格式。
MP4 影片 最常見的影片格式。
JPG 最常見的靜態圖片格式。
PNG 常見且具備透明圖層的靜態圖片格式。
GIF 常見的動畫圖片格式,最多只支援 256 色。
SVG ( Pro 版本 ) 常見的向量圖格式。

Canva 教學 - 簡報 ( 儲存、下載、匯入 ) - 下載為指定格式

如果選擇「下載所選項目」,則必須選取「兩個以上元素」才能下載,選擇兩個以上的元素後,在面下載板裡就能選擇下載的類型以及相關設定。

詳細說明參考:下載所選項目

Canva 教學 - 簡報 ( 儲存、下載、匯入 ) - 下載所選項目

匯入簡報

如果透過其他軟體或平台編輯內容,可以使用匯入的方法,讓 Canva 使用現有的設計或簡報,匯入的方法有兩種,第一種是在專案管理畫面中,點擊「新增 > 上傳」進行匯入,如果有連動 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox 也可以從應用程式匯入。

Canva 教學 - 簡報 ( 儲存、下載、匯入 ) - 點擊「新增 > 上傳」進行匯入

第二種方法是在「編輯中的簡報裡」,點擊「檔案 > 匯入」就能將現有的設計或簡報,上傳到自己的空間裡。

Canva 教學 - 簡報 ( 儲存、下載、匯入 ) - 點擊「檔案 > 匯入」就能匯入現有的設計或簡報

匯入簡報後,除了直接在專案畫面中開啟,也可以在設計元素區點擊簡報的「...」\選擇「編輯設計」。

Canva 教學 - 簡報 ( 儲存、下載、匯入 ) - 開啟匯入現有的簡報

接著就能使用 Canva 的專案設計畫面,開啟這份簡報進行編輯。

注意,匯入的簡報可能會發生部分格式消失或位移的狀況。

Canva 教學 - 簡報 ( 儲存、下載、匯入 ) - 開啟這份簡報進行編輯

如果只是要使用簡報中的某些頁面,則比照使用範本的流程,點擊該簡報中的特定頁面,就能將頁面加入到自己的簡報裡。

Canva 教學 - 簡報 ( 儲存、下載、匯入 ) - 將頁面加入到自己的簡報裡

小結

Canva 的儲存、下載和匯入的功能相當完整,特別下載功能,不僅單純可以下載簡報,更可以進行許多格式的轉換,比較可惜的是在 PPTX 的互相轉換過程中,仍然會有一些格式跑掉的狀況,但整體而言,Canva 的儲存、下載和匯入是非常方便的功能!

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如果有任何建議或問題,可傳送「意見表單」給我,謝謝~

Canva 教學

基本介紹

關於 Canva 註冊、登入、方案 主畫面 專案管理 ( 資料夾、課程 ) 專案管理 ( 設計、影像 ) 專案類型 相關設定

展示&分享&下載

展示簡報的方式 分享簡報 下載檔案 網頁中嵌入簡報

共用設計功能

專案設計介面 使用範本和樣式 添加元素 加入文字 上傳檔案 繪圖工具 加入專案

簡報&設計

基本功能、使用範本 頁面管理、背景圖片 儲存、下載、匯入

文件&白板

文件 ( 建立、文字樣式 ) 文件 ( 圖片、表格、清單 ) 文件 ( 圖表、嵌入網頁 ) 文件轉換成簡報 使用白板

影像&照片

編輯向量圖 編輯點陣圖 單純編輯照片 使用 Scratch 繪製圖形

影片&聲音

剪輯、調整、播放速度 串連其他影片 分割頁面、轉場 加入文字和圖形 影片靜音、背景音樂 使用雅婷文字轉語音

網頁設計

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